سیستم بایگانی الکترونیکی
در دنیای فناوری امروز سرعت دسترسی به اسناد و اطلاعات بسیار حائز اهمیت است. شرکت‌ها، سازمان‌ها و مراکز اطلاعات‌محور برای ایجاد، نگهداری و سهولت دست‌یابی به اطلاعات خود نیازمند نرم افزار آرشیو الکترونیکی هستند، نرمافزاری که کمک کند مدیریت اسناد و بایگانی به شکلی اصولی صورت پذیرفته و همچنین بتوان از طریق آن اسناد، مدارک، فایلها و اطلاعات خود را با امنیت کامل ذخیره کرد.
سیستم بایگانی الکترونیکی به منظور حفظ اسناد و آرشیو نسخههای مختلف از آن‌ها ایجاد شده است
امکانات
- آرشیو و تهیه نسخه پشتیبان از اسناد، نامهها، قراردادها، نقشه‌ها، فایلها و...
- آرشیو و تهیه نسخه پشتیبان از پروندهها
- مدیریت کارگروهی و امکان ویرایش اسناد به صورت هم‌زمان برای کاربران سیستم
- مدیریت دسترسی اسناد
- امکان به گردش انداختن اسناد
- قابلیت برنامهریزی تولید نسخه پشتیبان برای اسناد و پروندهها
- امکان ارتباط با سامانههای نرمافزاری دیگر
- امکان دستهبندی و ایجاد گروههای اسناد و فایلها